Stamboom

Beste allemaal,

De afgelopen periode heb ik met belangstelling de email correspondentie gevolgd tussen de verschillende leden van de familie. Bij deze wil ik proberen een bijdrage te leveren, zeker in het zicht van een mogelijke reünie komend jaar.
In de 70-er jaren is er al eens een reünie georganiseerd geweest en dankzij de medewerking van velen zijn bij die gelegenheid de gegevens van de uitgave “Genealogie van de familie Diepen” uit 1958 aangepast aan de toen bekende ontwikkelingen. Inmiddels zijn er meer dan 30 jaar verstreken en nieuwe aanpassingen zijn geboden. De opmerking van Frits (Nolet) deed bij mij de gedachte rijzen om dan niet alleen de gegevens vast te leggen met de moderne middelen techniek, maar ook zodanig dat iedereen er direct “bij” kan en ook nog eens in staat is zelfstandig wijzigingen door te voeren. Dan kom je terecht bij Google Docs (*).

Misschien is de eerste gedachte dat een tekst-document dan het gemakkelijkste is. Toch heb ik gekozen voor een spreadsheet en wel om de volgende reden:

hoe eenvoudiger het overzicht, hoe beter leesbaar; maar dan ontbreken essentiële gegevens.
En een spreadsheet biedt de mogelijkheid om per cel achterliggend commentaar toe te
voegen. Bovendien, indien iemand een andere (gerelateerde) stamboom op een aparte sheet
wil toevoegen, kan per cel naar zo’n sheet worden verwezen.

Voor degenen die niet gewend zijn met een spreadsheet te werken hoop en vertrouw ik erop dat er altijd wel iemand in hun omgeving is die een handje kan toesteken.

Voor de opbouw van de spreadsheet heb ik de volgende uitgangspunten gehanteerd:
NB: Voor alle gegevens geldt: "tenminste voor zover mij bekend".

- de opzet is om de actuele stand weer te geven. Ik ben mij ervan bewust dat daarbij misschien voor sommigen ongewild gevoelige zaken (opnieuw) naar voren komen.

- met respect voor alle (en dan met name de oudere) familieleden, voor iedereen heb ik de roepnaam gebruikt. In het commentaar staat de juiste omschrijving. In het commentaar staan ook de geboortedatum, de geboorteplaats en wanneer van toepassing de datum en plaats van overlijden. In het geval dat iemand is overleden heb ik de naam in schuin schrift gezet.

- in het veld, direct rechts van de naam, staat:
- niets als de persoon nooit is getrouwd
- “x” als de persoon getrouwd is (met in het commentaar de plaats en datum van het huwelijk)
- “/” als de persoon gescheiden is (met in het commentaar, in aanvulling op de huwelijksgegevens, de plaats en datum van de scheiding)
- “#” als er sprake is van een andere vorm van samenleving

- te beginnen met het eerste kind worden kinderen steeds één regel onder de ouders gezet. Op die manier komen er op één regel nooit meer dan twee personen voor. Zo ontstaat de mogelijkheid om in de eerste kolom het email adres van de betrokkene(n) op die regel te zetten. Indien gewenst kunnen adresgegevens en/of telefoonnummers nog worden toegevoegd, hetzij als commentaar in de cel met het emailadres, hetzij in kolommen meer naar rechts.

Tot slot heb ik dan nog de twee volgende belangrijke opmerkingen te maken:
Google Docs biedt niet alleen de mogelijkheid een bestand met elkaar te delen, maar ook kan aan iedereen de mogelijkheid worden geboden om zelf gegevens toe te voegen of te wijzigen. Dat voorkomt dat er één iemand is die als “webmaster” moet optreden.Maar ook moet er dan van kunnen worden uitgegaan dat alle gebruikers dezelfde uitgangspunten hanteren, dan wel dat er in onderling overleg met elkaar en met algemene stemmen, wijzigingen in de opzet worden doorgevoerd. Dus op- of aanmerkingen zijn welkom (graag zelfs) en wie de geldende afspraken onderschrijft kan mij laten weten dat hij/zij graag wijzigingen wil kunnen doorvoeren zodat ik niet alleen “VIEW”-, maar ook “EDIT”-rechten kan toekennen.

Bij mijn weten geldt alleen voor mijn vader dat er sprake was van een tweede huwelijk (met Josje), die kinderen had uit een eerder huwelijk.Genealogisch kan die informatie nooit worden samengevoegd, maar dat doet geen recht aan de houding van mijn vader jegens Michiel en Jan-Hein. Hij heeft hen van meet af altijd als gelijken behandeld. Dus, net als in de opzet in de 70-er jaren, heb ik hun gegevens ook nu weer ingevoegd.Voor iedere suggestie houd ik mij aanbevolen om dat op een andere of betere manier te doen.

En dan helemaal tot slot, natuurlijk maak ook ik graag gebruik van deze gelegenheid om iedereen hele fijne feestdagen, een gezellig uiteinde en een voorspoedig en gelukkig 2010 toe te wensen.


Peter


(*) Net als bij de laatste email informatie van Frits Nolet, ook voor het spreadsheet moet je inloggen via Google en dan kiezen voor "Documenten".